Polityka prywatności

Obowiązuje od 6 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie itss-software.com, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Rafał Lorenc prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ITSS Software Rafał Lorenc, ul. Rydza Śmigłego 9A, 52-201 Wrocław, NIP 693-133-54-21.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres rafal.lorenc@itss-software.com.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Formularz briefu projektu. Gdy wysyłasz formularz, przetwarzamy dane, które w nim podasz: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy, rodzaj projektu, planowany budżet i opis projektu. Wykorzystujemy je, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i prowadzić dalsze rozmowy o współpracy.

Korespondencja e-mail i telefon. Jeśli piszesz lub dzwonisz bezpośrednio, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, w tym samym celu.

Statystyki odwiedzin. Korzystamy wyłącznie z wbudowanych statystyk platformy Framer, które pokazują zbiorcze dane o ruchu (np. liczbę odsłon i źródła wejść). Nie używamy ich do identyfikowania konkretnych osób.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

3. Podstawy prawne

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty);

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji, utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu, zbiorcze statystyki odwiedzin oraz ewentualne ustalenie lub dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytań i korespondencji przechowujemy przez czas prowadzenia rozmów, a jeśli nie dojdzie do współpracy — nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez okres jej obowiązywania i przedawnienia roszczeń oraz tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dostęp do danych mają wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić serwis i korespondencję, działające na nasze zlecenie:

  • Framer B.V. (Amsterdam, Holandia) — hosting serwisu i obsługa formularza;

  • dostawca usług poczty elektronicznej, na którego skrzynkę trafiają wiadomości.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

6. Pliki cookies

Serwis nie używa plików cookies reklamowych ani śledzących. Platforma Framer może zapisywać w przeglądarce informacje niezbędne do prawidłowego działania strony. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;

  • sprostowania danych;

  • usunięcia danych;

  • ograniczenia przetwarzania;

  • przenoszenia danych;

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na rafal.lorenc@itss-software.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8. Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę obowiązywania na jej początku.